Malin Hesthag

Wir haben mit unserer Projektmanagerin Malin Hesthag gesprochen, um mehr über ihren Weg bei Sharebox zu erfahren.
Lesen Sie weiter und erfahren Sie mehr!

1. Hallo Malin, beginnen wir mit Ihrer Reise zu Sharebox. Seit wann sind Sie dabei und was sind Ihre Aufgaben?

Ich bin seit September 2023 bei Sharebox als Projektmanagerin in der Abteilung MDI (Manufacturing, Delivery & Installation) tätig.
Meine Hauptaufgabe ist die Koordination von Lieferungen und Installationen für Kunden weltweit. Seit kurzem bin ich auch für Hubspot (unser CRM-System) zuständig, wo ich mich auf die Verbesserung unserer CRM-Prozesse konzentriere, um die Kundenbeziehungen zu verbessern.

2. Können Sie einen typischen Tag bei Sharebox beschreiben?

Mein Tag beginnt mit dem Prüfen und Beantworten von E-Mails. Meine oberste Priorität ist die Erledigung operativer Aufgaben im Zusammenhang mit den Kunden, gefolgt von der Konzentration auf Prozessverbesserungen und die Optimierung unserer Systeme. Jeder Tag bringt etwas Neues, was die Sache spannend hält.

3. Wie sind Sie zu Sharebox gekommen und können Sie uns etwas über Ihren Hintergrund erzählen, bevor Sie zu Sharebox kamen?

Nach 12 Jahren in den Bereichen Vertragsmanagement, Beschaffung und Logistik bei Equinor in der Öl- und Gasindustrie, sowohl im Inland als auch international, haben meine Familie und ich beschlossen, zurück in meine Heimatstadt zu ziehen. Ich war begierig darauf, neue Chancen und Herausforderungen zu entdecken und neugierig auf die Möglichkeiten, die sich in meiner Heimatstadt bieten. Sharebox hat sofort mein Interesse geweckt und ich habe mich hier um eine Stelle beworben – eine Entscheidung, die ich nicht bereue.

4. Welche Tools und Programme verwenden Sie bei Ihrer Arbeit am häufigsten?

Die wichtigsten Tools, die ich verwende, sind HubSpot, MS 365, 24Seven und unser internes Webportal. Im Rahmen des Projektmanagements arbeite ich auch mit gemeinsamen Portalen in Zusammenarbeit mit unseren Partnern.

5. Was macht Ihnen an Ihrer Arbeit bei Sharebox am meisten Spaß? Haben Sie einen Ratschlag für neue Mitarbeiter, die in Kürze anfangen werden?

Was mir am meisten Spaß macht, ist die Vielfalt der Aufgaben, die jeder Tag mit sich bringt, die innovative Atmosphäre und die starke abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, um die besten Lösungen für das Unternehmen zu finden. Ich finde es sehr erfüllend, dazu beizutragen, die richtigen Lösungen für unser Wachstum zu identifizieren, zu optimieren und zu systematisieren.
Für neue Mitarbeiter ist mein Rat einfach: Es gibt keine dummen Fragen. Bleiben Sie neugierig und stellen Sie immer wieder Fragen. Auf diese Weise lernen Sie nicht nur schneller, sondern tragen auch zur Wertschöpfung des Unternehmens bei.

6. Zum Schluss: Wer ist Malin außerhalb der Arbeit? Haben Sie irgendwelche lustigen Fakten, die Sie uns mitteilen möchten?

Außerhalb der Arbeit verbringe ich die meiste Zeit mit meinem Partner und unseren beiden Kindern, die 3 und 6 Jahre alt sind. Ich liebe es, draußen zu sein – sei es beim Wandern, Skifahren, Joggen, bei abendlichen Spaziergängen mit Freunden oder einfach beim Spielen im Garten mit den Kindern. Ich reise auch gerne, treibe Sport, stricke und entspanne mich vor dem Fernseher.
Spaßfakt: Ich bin besessen davon, jeden Tag 10.000 Schritte auf meiner Garmin-Uhr zu machen!

Vielen Dank, Malin, dass Sie uns einige Einblicke in Ihre Arbeit bei Sharebox gewährt haben. Machen Sie weiter so!