Malin Hesthag

Hablamos con nuestra Directora de Proyectos, Malin Hesthag, para que nos cuente su trayectoria en Sharebox.
¡Sigue leyendo para saber más!

1. Hola Malin, empezamos con tu trayectoria en Sharebox, ¿cuándo te incorporaste y cuáles son tus responsabilidades?

Me incorporé a Sharebox en septiembre de 2023 como Gestor de Proyectos en el departamento MDI (Fabricación, Entrega e Instalación).
Mi función principal consiste en coordinar las entregas e instalaciones para clientes de todo el mundo.
Recientemente, también he asumido el papel de propietario de Hubspot (responsable de nuestro sistema CRM), donde me centro en mejorar nuestros procesos CRM para mejorar las relaciones con los clientes.

2. ¿Puedes describir un día típico para ti en Sharebox?

Mi día empieza revisando y respondiendo correos electrónicos. Mi máxima prioridad es ocuparme de las tareas operativas relacionadas con los clientes, seguida de centrarme en la mejora de los procesos y la optimización de nuestros sistemas. Cada día trae algo nuevo, lo que mantiene las cosas emocionantes.

3. ¿Qué te trajo a Sharebox, y puedes hablarnos un poco de tu trayectoria antes de unirte?

Tras 12 años en gestión de contratos, adquisiciones y logística en Equinor, en el sector del petróleo y el gas, tanto a escala nacional como internacional, mi familia y yo decidimos volver a mi ciudad natal. Estaba ansiosa por explorar nuevas oportunidades y retos, y sentía curiosidad por las posibilidades disponibles en mi ciudad natal. Sharebox captó inmediatamente mi interés y solicité un puesto aquí, una decisión de la que no me arrepiento.

4. ¿Qué herramientas y programas utilizas más en tu trabajo?

Las principales herramientas que utilizo son HubSpot, MS 365, 24Seven y nuestro portal web interno. Para la parte de gestión de proyectos de mi función, también trabajo con portales compartidos en colaboración con nuestros socios.

5.  ¿Qué es lo que más te gusta de tu trabajo en Sharebox?

Lo que más me gusta es la variedad de tareas que hay cada día, el ambiente innovador y la estrecha colaboración entre departamentos para encontrar las mejores soluciones para la empresa. Me resulta muy gratificante contribuir a identificar, optimizar y sistematizar las soluciones adecuadas para nuestro crecimiento.

6. ¿Qué herramientas y programas utilizas más en tu trabajo?

Para los nuevos empleados, mi consejo es sencillo: no hay preguntas estúpidas. Mantén la curiosidad y sigue haciendo preguntas. Al hacerlo, no sólo aprendes más rápido, sino que también contribuyes a crear valor para la empresa.

7. Por último, ¿quién es Malin fuera del trabajo? ¿Algún dato curioso que quieras compartir?

Fuera del trabajo, paso la mayor parte del tiempo con mi pareja y nuestros dos hijos, de 3 y 6 años. Me encanta estar al aire libre, ya sea haciendo senderismo, esquiando, corriendo, dando paseos nocturnos con amigos o simplemente jugando en el jardín con los niños. También me gusta viajar, hacer ejercicio, tejer y relajarme delante del televisor.
Dato curioso: ¡Estoy obsesionada con dar 10.000 pasos en mi reloj Garmin todos los días!

Gracias, Malin, por compartir algunas ideas sobre tu trabajo en Sharebox. ¡Sigue trabajando así de bien!