Politique de confidentialité et de cookies

1. Généralités

Sharebox AS (« Sharebox », « nous », « notre ») respecte votre vie privée et s’engage à protéger les données à caractère personnel. La présente Politique de confidentialité et de cookies explique comment nous collectons, utilisons, stockons, partageons et protégeons les données personnelles, ainsi que les droits dont vous disposez en vertu des lois applicables en matière de protection des données.

Cette politique s’applique aux utilisateurs, clients, partenaires et visiteurs du site web dans le monde entier, avec un accent particulier sur les personnes situées dans l’Espace économique européen (EEE), au Royaume-Uni et dans d’autres juridictions où le Règlement général sur la protection des données (RGPD) ou des lois similaires s’appliquent.

Lorsque les lois locales en dehors de l’EEE accordent des droits supplémentaires ou imposent des obligations supplémentaires, Sharebox s’y conforme lorsque cela est applicable.

Notre engagement :

Sharebox AS s’engage à traiter les données personnelles conformément à ses obligations au titre du RGPD et des lois et réglementations norvégiennes applicables. L’article 5 du RGPD exige que les données personnelles soient :

1. traitées de manière licite, loyale et transparente ;
2. collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes et ne pas être traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités ;
3. adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire ;
4. exactes et, si nécessaire, tenues à jour ;
5. conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire ;
6. traitées de manière à garantir une sécurité appropriée.

Sharebox peut collaborer avec des pays tiers en dehors de l’UE/EEE. Dans ce cas, des garanties appropriées sont mises en place conformément à la législation applicable. Sharebox ne loue ni ne vend de données personnelles.

2. Responsable du traitement

Sharebox AS est le responsable du traitement des données personnelles décrites dans la présente politique.

3. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la fourniture de nos services, au respect de nos obligations légales ou que vous nous fournissez volontairement.

Cela peut inclure :

• Nom et adresse e-mail
• Adresse postale et numéro de téléphone
• Informations relatives aux achats et transactions
• Données de relation client
• Données techniques (adresse IP, informations sur l’appareil)

Les paiements sont traités par des prestataires tiers. Sharebox ne conserve pas les données complètes des cartes de paiement.

4. Base légale et finalités du traitement

Les données personnelles sont traitées uniquement lorsqu’une base légale valable existe, notamment :

• Exécution d’un contrat
• Obligation légale
• Intérêts légitimes
• Consentement

Les données sont utilisées pour :

• Fournir et maintenir les services
• Traiter les transactions
• Communiquer avec les utilisateurs
• Améliorer les services
• Respecter les obligations légales

5. Partage des données personnelles

Les données peuvent être partagées avec des partenaires de confiance lorsque cela est nécessaire. Elles ne sont jamais vendues.

6. Transferts internationaux

Les données sont principalement traitées dans l’UE/EEE. En cas de transfert hors UE/EEE, des garanties appropriées sont mises en place.

7. Conservation des données

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire puis supprimées ou anonymisées.

8. Vos droits

Vous pouvez notamment :

• Accéder à vos données
• Les rectifier
• Demander leur suppression
• Vous opposer au traitement
• Retirer votre consentement
• Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’autorité compétente.

Les demandes relatives à vos droits peuvent être soumises comme décrit à la section 11.

9. Cookies

Sharebox utilise des cookies strictement nécessaires et fonctionnels. Aucun cookie publicitaire tiers n’est utilisé.

We use:

• Cookies strictement nécessaires, indispensables à la fonctionnalité de base
• les cookies fonctionnels, qui mémorisent les préférences de l’utilisateur
• Cookies de première partie, mis en place directement par Sharebox

Nous n’utilisons pas de cookies de marketing ou de publicité de tiers.

Une bannière de consentement aux cookies s’affiche lors de la première visite, permettant aux utilisateurs d’accepter ou de refuser les cookies non essentiels. Les préférences en matière de cookies peuvent également être gérées par les paramètres du navigateur.

10. Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour. La version la plus récente est disponible sur le site de Sharebox.

La version la plus récente est toujours disponible sur le site web de Sharebox.

11. Contact

Délégué à la protection des données

Data Protection Officer

Email : dpo@sharebox.global

12. Le document

Le DPD est responsable de la révision et de la mise à jour périodiques de cette politique. La version actuelle de la politique est disponible pour tous les employés dans SharePoint sous Sharebox Policies.