Informativa sulla Privacy e sui Cookie

1. Generale

Sharebox AS (“Sharebox”, “noi”, “ci” o “nostro”) rispetta la tua privacy e si impegna a proteggere i dati personali. La presente Informativa sulla Privacy e sui Cookie spiega come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo, condividiamo e proteggiamo i dati personali, nonché quali diritti ti spettano ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

La presente informativa si applica a utenti, clienti, partner e visitatori del sito web in tutto il mondo, con particolare riferimento alle persone situate nello Spazio Economico Europeo (SEE), nel Regno Unito e in altre giurisdizioni in cui si applica il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) o normative analoghe.

Qualora le leggi locali sulla protezione dei dati al di fuori del SEE prevedano diritti aggiuntivi o impongano ulteriori obblighi, Sharebox si conformerà a tali requisiti ove applicabile.

Il nostro impegno

Sharebox AS si impegna a trattare i dati personali in conformità alle proprie responsabilità ai sensi del GDPR e delle leggi e normative norvegesi applicabili. L’articolo 5 del GDPR stabilisce che i dati personali devono essere:

1. trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato (“liceità, correttezza e trasparenza”);
2. raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente trattati in modo compatibile con tali finalità; l’ulteriore trattamento per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici non è considerato incompatibile con le finalità iniziali (“limitazione della finalità”);
3. adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati (“minimizzazione dei dati”);
4. esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli affinché i dati personali inesatti, rispetto alle finalità per le quali sono trattati, siano cancellati o rettificati senza ritardo (“esattezza”);
5. conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi qualora siano trattati esclusivamente per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, previa attuazione di adeguate misure tecniche e organizzative a tutela dei diritti e delle libertà dell’interessato (“limitazione della conservazione”);
6. trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione contro trattamenti non autorizzati o illeciti e contro la perdita, distruzione o danno accidentali, mediante misure tecniche e organizzative adeguate (“integrità e riservatezza”).

Sharebox può collaborare con Paesi terzi al di fuori dell’UE/SEE, nei quali le leggi e i regolamenti possono differire. In tali casi, vengono applicate adeguate garanzie in conformità alla normativa vigente in materia di protezione dei dati. Sharebox non vende né noleggia dati personali e li condivide solo ove necessario e consentito dalla legislazione applicabile.

2. Titolare del trattamento

Sharebox AS è il titolare del trattamento dei dati personali descritti nella presente informativa. In qualità di titolare del trattamento, Sharebox determina le finalità e i mezzi del trattamento in conformità alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati, incluso il GDPR.

3. Dati personali raccolti

Raccogliamo esclusivamente i dati personali necessari per fornire i nostri servizi, adempiere agli obblighi legali o che ci fornisci volontariamente.

Le categorie di dati personali che possiamo raccogliere includono:

• Nome e indirizzo email (obbligatori per la creazione dell’account o per le comunicazioni)Name and email address (mandatory for account creation or communication)
• Indirizzo postale e numero di telefono
• Informazioni su acquisti e transazioni
• Dati relativi al rapporto con il cliente, inclusi dettagli sugli ordini, storico di fatturazione e comunicazioni con l’assistenza clienti
• Dati tecnici, quali indirizzo IP, informazioni sul dispositivo e dati di utilizzo, ove necessari per motivi di sicurezza, funzionalità o conformità legale

Le transazioni di pagamento sono gestite da fornitori di servizi di pagamento terzi. Sharebox non memorizza i dati completi delle carte di pagamento. Tali fornitori agiscono come titolari autonomi del trattamento e trattano i dati personali in conformità alle proprie informative sulla privacy.

4. Base giuridica e finalità del trattamento

I dati personali sono trattati solo in presenza di una valida base giuridica ai sensi della normativa applicabile. A seconda del contesto, il trattamento si basa su una o più delle seguenti basi giuridiche:

• esecuzione di un contratto o misure precontrattuali
• adempimento di un obbligo legale
• legittimo interesse perseguito da Sharebox, purché non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato
• consenso dell’interessato, ove richiesto

Utilizziamo i dati personali per:

• fornire, gestire, proteggere e mantenere i nostri servizi
• elaborare transazioni e gestire i rapporti contrattuali
• comunicare con utenti e fornire assistenza clienti
• migliorare, sviluppare e tutelare i nostri prodotti e servizi
• adempiere a obblighi legali, normativi e di audit

5. Condivisione dei dati personali

I dati personali possono essere condivisi con terze parti fidate ove necessario per fornire i nostri servizi o adempiere a obblighi legali, inclusi fornitori IT e cloud, partner logistici, fornitori di servizi di pagamento e finanziari e consulenti professionali. Tutte le parti sono vincolate da obblighi contrattuali di riservatezza e protezione dei dati. I dati personali non sono venduti né condivisi per finalità di marketing e sono comunicati solo ove richiesto o consentito dalla legge applicabile.

6. Trasferimenti internazionali di dati

I dati personali sono principalmente conservati e trattati all’interno dell’UE/SEE. Qualora i dati personali vengano trasferiti al di fuori dell’UE/SEE, Sharebox garantisce l’adozione di adeguate garanzie, incluse decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, Clausole Contrattuali Standard dell’UE o altri meccanismi di trasferimento leciti previsti dalla normativa applicabile. Tali garanzie assicurano un livello di protezione equivalente a quello richiesto dal GDPR.

7. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati solo per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti, inclusi obblighi legali, contabili e di rendicontazione. Quando i dati personali non sono più necessari, vengono cancellati in modo sicuro o anonimizzati in conformità alle procedure interne di conservazione dei dati di Sharebox.

8. I tuoi diritti

Se ti trovi nel SEE, nel Regno Unito o in un’altra giurisdizione con normative simili, potresti avere il diritto di:

• accedere ai tuoi dati personali
• rettificare dati inesatti o incompleti
• richiedere la cancellazione dei dati personali
• limitare o opporti al trattamento
• richiedere la portabilità dei dati
• revocare il consenso, ove il trattamento sia basato sul consenso

Hai inoltre il diritto di presentare reclamo a un’autorità di controllo competente nello Stato membro del SEE in cui risiedi abitualmente, lavori o in cui si è verificata la presunta violazione.

Le richieste relative ai tuoi diritti possono essere inviate come descritto nella Sezione 11.

9. Cookie

Sharebox utilizza i cookie per garantire il corretto funzionamento del sito web, migliorare l’esperienza dell’utente e mantenere la sicurezza.

Utilizziamo:

• cookie strettamente necessari, indispensabili per le funzionalità di base
• cookie funzionali, che memorizzano le preferenze dell’utente
• cookie di prima parte, impostati direttamente da Sharebox

Non utilizziamo cookie di marketing o pubblicitari di terze parti.

Al primo accesso viene visualizzato un banner per il consenso ai cookie, che consente agli utenti di accettare o rifiutare i cookie non essenziali. Le preferenze sui cookie possono essere gestite anche tramite le impostazioni del browser.

10. Modifiche alla presente informativa

La presente Informativa sulla Privacy e sui Cookie viene revisionata periodicamente e aggiornata quando necessario per riflettere modifiche normative, tecnologiche o nelle attività di trattamento.

La versione più recente è sempre disponibile sul sito web di Sharebox.

11. Contatti

Per domande, richieste o dubbi relativi alla presente informativa o al trattamento dei dati personali, puoi contattarci ai seguenti recapiti:

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Email: dpo@sharebox.global

12. Document

Il DPO è responsabile della revisione e dell’aggiornamento periodico della presente informativa. La versione corrente dell’informativa è disponibile per tutti i dipendenti in SharePoint, nella sezione “Politiche di Sharebox”.