Informativa sulla privacy e sui cookie

1. Generale

Sharebox AS (“Noi” o “nostro“) tiene in grande considerazione la privacy dei propri utenti (“utente” o “tu“) e l’importanza di salvaguardare i tuoi dati. La presente Informativa sulla privacy e sui cookie ha lo scopo di aiutarti a comprendere quali informazioni possiamo raccogliere su di te e come utilizziamo, condividiamo, divulghiamo o trattiamo in altro modo tali informazioni personali. Fornisce inoltre informazioni sui tuoi diritti in materia di protezione dei dati e spiega come vengono utilizzati i cookie (aggiungere link) sui nostri siti web.

Il nostro impegno:

Sharebox AS si impegna a trattare i dati in conformità con le proprie responsabilità ai sensi del GDPR e delle leggi e regolamenti norvegesi. L’articolo 5 del GDPR richiede che i dati personali siano:

1. trattati in modo lecito, equo e trasparente nei confronti dell’interessato (“liceità, equità e trasparenza”);
2. raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e non ulteriormente trattati in modo incompatibile con tali finalità; l’ulteriore trattamento per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, per finalità di ricerca scientifica o storica o per finalità statistiche non sarà considerato incompatibile con le finalità iniziali (“limitazione delle finalità”);
3. adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario in relazione alle finalità per cui sono trattati (“minimizzazione dei dati”);
4. accurati e, ove necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti, tenuto conto delle finalità per cui sono trattati, siano cancellati o rettificati senza indugio (“accuratezza”);
5. conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi nella misura in cui saranno trattati esclusivamente per finalità di archiviazione nel pubblico interesse, per finalità di ricerca scientifica o storica o per finalità statistiche, a condizione che siano attuate le misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento al fine di salvaguardare i diritti e le libertà dell’interessato (“limitazione della conservazione”);
6. trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione da trattamenti non autorizzati o illegali e da perdite, distruzioni o danni accidentali, utilizzando misure tecniche o organizzative adeguate (“integrità e riservatezza”).

Precisiamo che la nostra azienda collabora con paesi terzi al di fuori dell’UE, dove le leggi e i regolamenti possono essere diversi; tuttavia, Sharebox assicura ai suoi utenti che non affitterà, venderà, condividerà o distribuirà in altro modo i tuoi dati personali a terzi.

2. I dati che raccogliamo

Titolari del trattamento e parti contraenti.

Chiariamo che l’entità Sharebox agisce come responsabile del trattamento dei dati e parte contraente per i dati dei nostri membri e visitatori di Sharebox.

Il responsabile del trattamento dei dati si riferisce all’entità (persona, azienda o organizzazione) che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali. Il titolare del trattamento decide perché e come trattare i dati personali.

Per parte contraente si intende qualsiasi individuo o entità che stipula un contratto legalmente vincolante. Un contratto coinvolge tipicamente due o più parti che concordano determinati obblighi e diritti che possono essere applicati dalla legge.

I dati che ci fornisci

Raccogliamo solo i dati che ci fornisci volontariamente sul nostro sito web e attraverso la piattaforma. Non sei obbligato a fornirci dati personali oltre a quelli necessari per registrare il tuo account o per effettuare i pagamenti se acquisti servizi da noi. Non sei tenuto a fornire “dati personali sensibili” per utilizzare i nostri servizi. La presente informativa sulla privacy si concentra sulle informazioni che raccogliamo quando utilizzi il nostro sito web e la nostra piattaforma.

Per “informazioni personali” si intendono tutte le informazioni relative all’utente in quanto persona fisica, comprese le informazioni personali fornite e quelle ottenute automaticamente.

I dati personali che possiamo raccogliere quando utilizzi il nostro sito web e la nostra piattaforma:

• Nome e indirizzo e-mail (obbligatorio).
• Il tuo indirizzo postale e il tuo numero di cellulare.
• La tua attività di acquisto.
• Informazioni sulla tua relazione con il cliente, come ad esempio informazioni sull’ordine, informazioni sul pagamento/storia dell’acquisto e richieste al nostro servizio clienti.

Si noti che potremmo utilizzare un servizio di pagamento di terze parti per elaborare i pagamenti effettuati tramite i Servizi. Se l’utente desidera effettuare un pagamento tramite i Servizi, i suoi dati personali saranno raccolti da tale terza parte e non da noi e saranno soggetti all’informativa sulla privacy della terza parte, piuttosto che alla presente informativa sulla privacy. Non abbiamo alcun controllo e non siamo responsabili per la raccolta, l’uso, la conservazione, il trasferimento o la divulgazione dei tuoi dati personali da parte di terzi.

3. Come utilizziamo i tuoi dati

Sharebox utilizza i dati raccolti per offrirti un’esperienza ricca e interattiva. Utilizziamo i dati per:

• Fornire i nostri prodotti, il che include l’aggiornamento, la protezione, la risoluzione dei problemi e l’assistenza. Inoltre, la condivisione dei dati è necessaria per fornire il servizio o eseguire le transazioni richieste dall’utente.
• Migliorare e sviluppare i nostri prodotti.
• Personalizzare i nostri prodotti e fare raccomandazioni.

4. Con chi condividiamo i tuoi dati

Possiamo condividere i tuoi dati personali con i nostri partner commerciali e le altre società del gruppo, come i nostri partner logistici per il trasporto di beni e servizi, i riparatori, i fornitori di servizi IT, i fornitori di servizi di mappatura e marketing, i fornitori di prodotti, i fornitori di servizi di revisione, i fornitori di servizi di pagamento e/o assicurativi che hai scelto. In tutti gli altri casi, non condivideremo i tuoi dati personali con terze parti, tranne nei casi in cui siamo obbligati dalla legge o se abbiamo il tuo esplicito consenso.

5. Posizione dei tuoi dati

Conserviamo i tuoi dati personali su server situati in modo sicuro all’interno dell’area UE/SEE. Poiché teniamo molto alla privacy, non trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori dell’UE/SEE e tutti i nostri responsabili del trattamento dei dati sono soggetti a una rigorosa riservatezza in relazione ai tuoi dati personali. Tuttavia, in alcuni casi, potrebbe essere necessario trasferire i tuoi dati personali al di fuori dell’UE/SEE e, in tal caso, ci assicureremo che il trasferimento dei dati sia soggetto alle garanzie richieste dal GDPR, come ad esempio le clausole standard di protezione dei dati approvate dalla Commissione Europea o il trasferimento basato sul fatto che il paese in questione abbia ricevuto una decisione di adeguatezza. Puoi ottenere ulteriori informazioni su tali garanzie contattandoci come descritto di seguito.

6. I tuoi diritti

Che tu sia un Membro di Sharebox o un Visitatore, puoi esercitare i seguenti diritti di protezione dei dati: diritto di cancellazione, diritto di modifica o rettifica dei tuoi dati personali, diritto di opposizione all’utilizzo dei tuoi dati personali, diritto di limitazione del trattamento dei tuoi dati, diritto di accesso e diritto di portabilità.

Se il nostro trattamento dei tuoi dati personali è soggetto al GDPR, hai i seguenti diritti in relazione ai tuoi dati personali:

• Diritto di accesso – Hai il diritto di richiedere alla nostra azienda copie dei tuoi dati personali. Potremmo addebitarti un piccolo costo per questo servizio.
• Diritto di rettifica – Hai il diritto di chiedere alla nostra azienda di correggere le informazioni che ritieni inesatte. Hai anche il diritto di chiedere alla nostra azienda di completare le informazioni che ritieni incomplete.
• Diritto alla cancellazione – Hai il diritto di richiedere alla nostra azienda la cancellazione dei tuoi dati personali, a determinate condizioni.
• Il diritto di limitare il trattamento – Hai il diritto di chiedere alla nostra azienda di limitare il trattamento dei tuoi dati personali a determinate condizioni.
• Diritto di opporsi al trattamento – Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali da parte della nostra azienda a determinate condizioni.
• Diritto alla portabilità dei dati – Hai il diritto di chiedere alla nostra azienda di trasferire i dati raccolti a un’altra organizzazione o direttamente a te, a determinate condizioni.

7. I cookie

Sul nostro sito web utilizziamo i cookie. I cookie sono piccoli file di testo o pezzi di codice che identificano i tuoi dispositivi quando utilizzi e interagisci con il nostro sito web. Non raccogliamo cookie di terze parti (noti anche come cookie di marketing). Raccogliamo solo i cookie necessari per identificarti come utente e migliorare la tua esperienza d’uso.

Tipi di cookie che raccogliamo

I cookie di sessionesono utilizzati per ricordare le impostazioni o le selezioni effettuate da un sito web. Ad esempio, se scegli di aggiungere articoli al carrello, un cookie di sessione ricorda tali articoli e li salva nel carrello per te. I cookie di sessione sono temporanei e scompaiono dopo la chiusura del browser web. Servono a ricordare le impostazioni o le selezioni effettuate su un sito web.

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Cookie posizionati

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8. Modifiche alla nostra politica sulla privacy

La nostra azienda rivede regolarmente la propria politica sulla privacy e pubblica gli eventuali aggiornamenti su questa pagina web. La presente informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 1. Settembre 2024.

Contattaci

Quando ci contatti, possiamo raccogliere e utilizzare registrazioni e copie della tua corrispondenza (compresi i dati di contatto, come nome, indirizzo e-mail, numero di telefono e, se ci contatti per conto di un’organizzazione, tipo di organizzazione, numero di registrazione e indirizzo).

Utilizzeremo i tuoi dati per aiutarti a risolvere i problemi che ci sottoponi. Il trattamento di questi dati si basa sul legittimo interesse.

Per ulteriori domande, richieste e/o reclami, puoi inviare un’e-mail a dpo@sharebox.global.