Historia de éxito

Bavaria Arendal simplifica su jornada laboral con Sharebox

Mira cómo Bavaria Arendal ahorra tiempo con la entrega segura de llaves 24/7 y las aprobaciones digitales.

Bavaria Arendal no podría imaginar un día sin Sharebox y Fleetback.

El concesionario BMW del sur de Noruega utiliza Sharebox desde hace unos dos años para realizar registros y entregas eficientes, y no tienen que perder el tiempo con ello. Ha pasado mucho tiempo desde que las llaves se ponían en los buzones o en los neumáticos de los coches.

Flexibilidad con Sharebox

Sin Sharebox, es muy complicado. Perdemos la seguridad de que tanto nosotros como el cliente podamos dejar la llave del coche de forma segura’, dice Karl-Fredrik Aaness, asesor de servicio de Bavaria Arendal.
Además, ahorramos tiempo cuando el taller termina con el coche. Ahora podemos terminar todo a la vez. La llave se coloca en el Sharebox, y el cliente viene cuando le conviene. No tenemos que esperarles, ni planificar una entrega al final del día’, continúa.

Como muchos otros distribuidores, Bavaria Arendal tiene clientes que trabajan las mismas horas que ellos mismos: entre las 8 de la mañana y las 4 de la tarde. Eso hace que la flexibilidad sea muy valiosa.
No todo el mundo puede ausentarse del trabajo. La gente está muy contenta cuando se les dice que pueden dejar su llave de forma segura antes de las horas de trabajo, y que pueden recogerla cuando quieran’, dice Aaness.

Documentación con Fleetback

Hasta ahora, Aaness sólo ha hablado de la parte Sharebox del servicio que utilizan. Este verano, Fleetback, con sede en Luxemburgo, compró Sharebox. Juntos ofrecen una amplia variedad de soluciones innovadoras. La caja de herramientas ha crecido.

El sistema Fleetback permite al taller ofrecer importantes servicios adicionales tanto a los concesionarios como a los clientes. Por ejemplo, ahora pueden ofrecer firmas digitales para los trabajos en garantía. Como información o documentación del trabajo realizado, se crean imágenes y vídeos. Bavaria Arendal también utiliza el sistema para calcular los costes, ya se trate de un cambio de limpiaparabrisas o de frenos.

– El técnico puede filmar los bajos del coche, por ejemplo. Puede ser para obtener información general sobre el estado del coche, o podemos documentar los daños y enviarlos al cliente junto con una estimación del precio de las reparaciones», explica Aaness.

People are very pleased when they’re told that they’re able to securely drop their key off before working hours, and that they can pick it up whenever they want to.

Karl-Fredrik Aaness, service advisor, Bavaria Arendal.

‘Visión de conjunto’

El cliente común no es necesariamente competente en lo que respecta al chasis o los componentes del motor de un coche.

En ese caso, es bueno que un técnico muestre y explique cualquier problema. Podemos añadir el coste de las reparaciones individuales. Así, el cliente puede comprender mejor los costes», dice Aaness.

El asesor de servicio puede dar una respuesta excelente.

Nuestros clientes están muy satisfechos. Ofrece una visión global tanto para nosotros como para ellos. Pueden ver los costes y la posibilidad de confirmar las reparaciones. Al mismo tiempo, no tenemos que ocuparnos de una discusión posterior, puesto que el cliente ya ha confirmado el visto bueno al trabajo necesario en la aplicación», dice.

Buenos vecinos

Para Bavaria Arendal, es un poco más emocionante que sea su «vecino» quien preste las importantes funciones de apoyo. La oficina central de Sharebox está situada a sólo unos kilómetros del concesionario BMW.

‘Tenemos clientes que trabajan en Sharebox. De entienden que utilizamos mucho su producto, y cómo dependemos de él en un día ajetreado. Según nuestra experiencia, nos aprecian. Hemos recibido muy buena ayuda, ya sea en forma de comentarios sobre cosas que podemos hacer nosotros mismos, o en forma de envío de un técnico, básicamente en menos de una hora», elogia Aaness.

Es divertido colaborar con una empresa local, y que podamos formar parte de su viaje, aunque sea un poco al margen. Que Sharebox haya crecido tanto es muy emocionante», dice el nativo de Arendal.

It’s fun to have a cooperation with a local company, and that we get to be a part of their journey, albeit a bit on the sideline.

Karl-Fredrik Aaness, service advisor, Bavaria Arendal.

Última pieza del puzzle

Es raro que necesiten aprovecharse de sus vecinos. El tiempo de actividad del sistema es prácticamente constante.

Sólo en unas pocas ocasiones hemos experimentado tiempos de inactividad, y fue durante las actualizaciones del sistema», explica Aaness.

Están deseando encajar la última pieza del puzzle. Una solución de pago.

– Eso hará que sea fluido para el cliente. En algunos casos, no tendrán que estar en contacto directo con nosotros. Pueden dejar la llave en el Sharebox, pagar al recoger el vehículo y firmar los posibles documentos de garantía y demás electrónicamente a través de la aplicación Fleetback», dice el asesor de servicio.

Una cosa es segura. Sharebox y Fleetback están aquí para quedarse en el concesionario BMW.

Es un sistema con el que es muy fácil trabajar. Nos facilita mucho la vida», concluye Karl-Fredrik Aaness.

Sobre Baviera

Bavaria Noruega comenzó su andadura en 1996. Hoy son uno de los mayores operadores de BMW y MINI en la región nórdica. Venden BMW en Stavanger, Bryne, Oslo, Gardermoen, Lillestrøm, Haugesund, Kristiansand, Arendal, Farsund, Ålesund, Molde, Kristiansund, Estocolmo, Uppsala, Gävle, Östersund, Skellefteå y Luleå, y MINI en Stavanger, Kristiansand, Oslo, Estocolmo, Uppsala, Gävle y Skellefteå.