Historia de éxito

La empresa alquila 24 horas al día, 7 días a la semana, reduciendo costes

Con Sharebox, Enterprise reduce las colas y la presión del personal automatizando las entregas de llaves en los aeropuertos.

«La mayor ventaja con Sharebox es que podemos reducir el personal y, al mismo tiempo, ofrecer coches de alquiler a todas horas».

Son palabras de Michael Cohen, jefe de zona de la empresa de alquiler de coches Enterprise. Nos reunimos con él junto con el director de ventas Marius Eikens en el aeropuerto de Gardermoen, donde tienen un Sharebox montado en la pared de camino al aparcamiento. Una caja que ha demostrado ser muy valiosa para ellos.

Uso dinámico

En un aeropuerto, como éste, los clientes llegan naturalmente en oleadas. Una caja de llaves con integración de software sin fisuras ofrece a la empresa de alquiler la posibilidad de gestionar estas oleadas con facilidad. Minimiza los tiempos de espera en el mostrador. Tomemos como ejemplo el aeropuerto de Evenes.

«En Evenes, el número de vuelos diarios es escaso, y todos los clientes llegan en los mismos vuelos. Aquí utilizamos el Sharebox por todo lo que vale. Ponemos allí casi todas las llaves, y de ellas, tal vez una o dos se envían a la recepción», dice Cohen.

Esto ahorra tiempo a todos los implicados. Una solución eficaz que proporciona una experiencia superior al cliente.

«Cuando hay mucha actividad, puedes ahorrar entre cinco y diez minutos de espera por cliente», calcula.

Las empresas utilizan mucho Sharebox cuando tienen picos de tráfico entrante, lo que les da flexibilidad.

«Siempre enviamos una confirmación de reserva al cliente. Cuando añaden la información necesaria en la aplicación o en el sitio web, podemos iniciar el viaje del cliente a través de Sharebox», dice Marius Eikens.

«De ese modo, es superfácil para el cliente. Se les dice dónde se coloca la caja. Introducen

When there’s a lot of activity, you can save five to ten minutes of waiting time per customer.

Michael Cohen, area manager, Enterprise bilutleie

Cada pedido es diferente

No siempre es beneficioso utilizar un recorrido del cliente totalmente automatizado. Y menos aquí, en el Aeropuerto Gardermoen de Oslo. Por eso siempre evalúan a quién guiar a la recepción, y a quién enviar directamente al Sharebox. Al fin y al cabo, hay una diferencia entre los viajeros de negocios que suelen alquilar coches, y la familia que viene a la capital para su primer viaje a Noruega.

«Elegimos grupos de clientes en función del pedido, la duración de la estancia y el tipo de personas que llegan. Sabemos que algunos pueden necesitar más ayuda con el coche y el proceso», dice Eikens.

«¿Quién es para ti el cliente perfecto de Sharebox?»

«Quiero decir viajeros de negocios que alquilan por 1 ó 2 días, bien versados en tecnología en sus teléfonos y, en general, contentos de solucionar las cosas por sí mismos».

Pero la proporción de clientes enrutados a través de Sharebox está aumentando, incluso aquí, en el mayor aeropuerto del país.

«Hemos aprendido a utilizarlo, y nuestra confianza en el Sharebox es cada vez mayor», señala Cohen.

In addition to us being able to deliver cars at all hours, we can reduce our manned hours at smaller locations.

Michael Cohen, area manager, Enterprise.

Abierto 24 horas al día, 7 días a la semana

Enterprise se asegura de tener siempre llaves «abiertas» en sus cajas. De este modo, la empresa de alquiler puede entregar fácilmente un coche sin tener que atender al cliente en recepción.

«Podemos poner cualquier número de llaves en las franjas horarias que reservamos para los clientes que aún no han reservado, o para los que llegan fuera de nuestro horario de atención», explica Cohen.

«Utilizamos estas llaves también para proporcionar un coche de cortesía en caso de asistencia en carretera o similar», añade.

El hecho de que no necesiten estar siempre dotados de personal para mantener un alto nivel de servicio es, por supuesto, muy valioso.

«Además de poder entregar coches a todas horas, podemos reducir nuestras horas de personal en los lugares más pequeños. Tenemos menos entregas a partir de cierta hora del día, y tal vez sea suficiente con uno o dos empleados, en lugar de for o cinco», dice el jefe de zona…

Clientes satisfechos

La empresa utiliza Sharebox activamente. Como servicio, como complemento y como alivio de la carga de trabajo. Esto les funciona muy bien, pero la métrica más importante es siempre cómo es la experiencia del cliente. Están seguros de que se considera un buen servicio.

«Casi nunca recibimos comentarios negativos. Tuvimos un caso en el que el cliente no pudo abrir la caja en el aeropuerto de Flesland, pero Sharebox tiene una línea telefónica de asistencia 24 horas al día, 7 días a la semana. Pudieron abrir la caja para el cliente tras la verificación, así que todo salió bien», dice Cohen.

Es una red de seguridad que muy rara vez necesitan, pero cuando es urgente, siempre pueden contar con ella.

«Estoy muy satisfecho con el servicio que recibimos de Sharebox, y con lo bien que está funcionando la cooperación entre nosotros», dice Michael Cohen.

I’m very satisfied with the service we get from Sharebox, and how well the cooperation between us is working.

Michael Cohen, area manager, Enterprise.

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